Combien de temps dois-je attendre avant de relancer un investisseur en capital-risque ?
Attendez 5 à 7 jours avant de relancer les fonds de capital-risque. Maîtrisez le timing exact pour la prise de contact à froid, l’après-réunion et les phases de due diligence.
Attendez 5 à 7 jours ouvrés après votre premier contact avant d’envoyer la première relance.
Après une réunion, envoyez un message de remerciement sous 24 heures, puis attendez 5 à 7 jours avant une relance de fond si vous n’avez pas de retour. Après une deuxième relance, attendez 7 à 10 jours avant une dernière tentative. Trois relances au total constituent le maximum ; au-delà, l’absence de réponse signifie non.
Pourquoi le timing est déterminant
Relancer trop tôt vous fait paraître insistant. Attendre trop longtemps vous fait perdre l’élan, ou l’investisseur vous oublie complètement. Un bon timing démontre votre professionnalisme, votre respect de son agenda et une persévérance ferme sans être pressante.
Les VCs sont très sollicités. Ils gèrent les sociétés en portefeuille, les réunions LP, le deal flow et les revues internes. Votre e-mail est en concurrence avec des centaines d’autres. Un timing stratégique augmente la probabilité que votre relance arrive au moment où ils ont réellement la bande passante pour répondre.
Timing des relances selon la situation
Après une prise de contact à froid (sans relation préalable)
Première relance : 5 à 7 jours ouvrés après l’e-mail initial
La plupart des e-mails à froid se perdent. Une semaine laisse suffisamment de temps pour qu’ils le voient, tout en vous gardant présent à l’esprit.
Deuxième relance : 5 à 7 jours après la première relance
Si vous n’avez toujours pas de réponse, essayez un angle différent : nouvelle mise à jour de traction, objet différent ou format plus court.
Troisième relance : 7 à 10 jours après la deuxième relance
Faites-en votre dernière tentative. Signalez la clôture avec élégance et laissez la porte ouverte à un futur échange.
Après une réunion
E-mail de remerciement : sous 24 heures
Envoyez une note brève pour les remercier de leur temps, récapituler les points clés abordés et reformuler les prochaines étapes si elles ont été mentionnées.
Première relance : 5 à 7 jours après la réunion (sans réponse au remerciement)
Faites référence à l’échange et ajoutez les nouveautés depuis la réunion — nouveaux indicateurs, gains clients ou avancées sur les sujets discutés.
Deuxième relance : 7 à 10 jours plus tard
Restez concis. Demandez directement s’ils ont eu le temps d’en discuter en interne ou s’ils ont besoin d’informations complémentaires.
Pour mieux comprendre comment les VCs prennent leurs décisions après les réunions, consultez notre guide sur la compréhension des délais de décision des VCs.
Après l’envoi des documents demandés
Relance : 5 à 7 jours après l’envoi
S’ils ont demandé votre deck, vos états financiers ou l’accès à votre data room, laissez-leur du temps pour examiner les documents. Une semaine est un délai raisonnable avant de reprendre contact.
« Bonjour [Nom], je voulais m’assurer que les documents ont bien été reçus. Je suis disponible pour répondre à vos questions ou faire un court appel pour revoir les points utiles. »
Après une réunion avec les partners ou une présentation en comité d’investissement (IC)
Relance : 3 à 5 jours après
Les décisions internes peuvent aller vite ou lentement selon le fonds. Une fenêtre plus courte est appropriée puisqu’ils sont en phase d’évaluation active.
Facteurs qui influencent le timing
Taille et structure de l’investisseur. Les GPs solo et les petits fonds répondent souvent plus vite que les grandes structures avec comité d’investissement.
Stade de la conversation. En phase d’approche initiale, des écarts plus longs sont tolérés. En due diligence active, les relances doivent être plus serrées.
Conditions de marché. En marché haussier, les investisseurs avancent plus vite. En période de ralentissement, les décisions s’allongent.
Calendrier annoncé. S’ils disent « nous revenons vers vous la semaine prochaine », attendez la fin de cette fenêtre avant de relancer.
Votre levier de négociation. Si vous avez des term sheets concurrentes ou une échéance de closing, des délais de relance plus courts sont justifiés.
Utilisez les données de couverture investisseurs de SheetVenture pour identifier les investisseurs qui déploient activement ; les investisseurs actifs répondent généralement plus vite que ceux entre deux millésimes de fonds.
Signes que vous relancez trop
Vous avez envoyé 4 e-mails ou plus sans réponse
Vos e-mails deviennent progressivement plus longs ou plus anxieux
Vous relancez tous les 2 à 3 jours
Vous contactez via plusieurs canaux en même temps (e-mail, LinkedIn, Twitter)
Après trois relances de qualité, le silence est une réponse. Passez à la suite avec professionnalisme.
En résumé
Attendez 5 à 7 jours après une prise de contact initiale, 24 heures pour les remerciements post-réunion et 5 à 10 jours pour les relances suivantes. Trois tentatives maximum. Respectez leur temps tout en démontrant votre persévérance.
Les fondateurs qui bouclent leurs tours ne sont pas ceux qui relancent le plus agressivement, mais ceux qui relancent le plus stratégiquement.
Des questions sur votre stratégie de prospection investisseurs ? Parlez à notre équipe.
SheetVenture aide les fondateurs à cibler des investisseurs actifs, afin que vos relances atteignent des interlocuteurs qui déploient réellement du capital.
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