Wie strukturiere ich Investorenunterlagen in Google-Drive-Ordnern?
Strukturieren Sie Ihre Google-Drive-Investorenordner richtig und halten Sie Due-Diligence-Unterlagen jederzeit griffbereit.
Die meisten Gründer können ihre Investorendokumente in Google Drive mit fünf Hauptordnern strukturieren: Pitch-Materialien, Due Diligence, Rechtliches und Cap Table, Finanzen und Investorenkommunikation. Jeder Ordner enthält einen klar definierten Dokumenttyp, sodass Investoren und Berater ohne Rückfragen finden, was sie brauchen. Eine saubere Struktur reduziert das Hin und Her, das Fundraising verlangsamt.
Wie sieht die beste Google-Drive-Ordnerstruktur für Fundraising aus?
Die folgende Ordnerstruktur funktioniert von Pre-Seed bis Series A. Sie bildet ab, was Investoren in der Due Diligence tatsächlich anfordern.
Hauptordner: Fundraising [Jahr]
• 01 Pitch-Materialien (Deck, One-Pager, Teaser)
• 02 Due Diligence (Marktrecherche, Kundendaten, Produkt-Roadmap)
• 03 Finanzen (GuV, Cap Table, Prognosen, Kontoauszüge)
• 04 Rechtliches (Gründungsdokumente, IP-Übertragungen, NDAs, Term Sheets)
• 05 Investorenkommunikation (Intros, Updates, Meeting-Notizen)
Die Nummerierung hält die Ordner in alphabetischer Reihenfolge. Die Bezeichnungen entsprechen dem Vokabular von Investoren, sodass beim Teilen von Zugriffsrechten nichts verloren geht.
Wie sollten Dateien in jedem Investorenordner benannt werden?
Die Benennung ist wichtiger, als die meisten Gründer denken. Investoren öffnen Drive-Links auf dem Smartphone, in Meetings und spätabends. Unklare Dateinamen erzeugen Reibung, und Reibung verursacht Verzögerungen.
Bewährte Regeln:
• Mit dem Datum beginnen: 2025-03 Pitch Deck v4 FINAL
• Niemals "Final Final" oder "Final v2" als echte Dateinamen verwenden
• Den Unternehmensnamen in jedem Dokumenttitel angeben
• Versionsnummern ans Ende setzen, nicht in den Ordnernamen
Prüfe vor dem Umbenennen, was Investoren erwarten zu sehen in deinen ersten Pitch-Materialien.
Welche Dokumente gehören in den jeweiligen Investorenordner?
Ordner | Enthaltene Dokumente | Zugriffsebene |
01 Pitch-Materialien | Deck, One-Pager, Produktdemo-Video | Nur Ansicht |
02 Due Diligence | Kundenreferenzen, Kohortendaten, Marktstudie | Eingeschränkt |
03 Finanzen | 3-Jahres-GuV, Umsatzmodell, Kontoauszüge | Eingeschränkt |
04 Rechtliches | Gründungsurkunde, IP-Übertragungen, Cap Table | Eingeschränkt |
05 Investorenkommunikation | E-Mail-Verläufe, Update-E-Mails, Meeting-Notizen | Privat |
Der Due-Diligence-Ordner ist der Bereich, in dem Deals scheitern, wenn Dateien fehlen. Investoren arbeiten mit einer mentalen Checkliste. Ein leerer oder unstrukturierter Ordner signalisiert, dass das Unternehmen nicht bereit ist, und die meisten werden nicht nachfordern. Sie gehen einfach weiter.
Zu wissen, was man Investoren vor einem Meeting senden sollte, hilft dir, die richtigen Dokumente bereitzustellen, bevor die Anfrage kommt.
Wie kontrollierst du, wer deine Investorendokumente sehen kann?
Zugriffskontrolle ist in Drive unkompliziert, aber Gründer machen oft den Fehler, standardmäßig "Jeder mit dem Link" zu wählen. Dadurch werden Cap Table und rechtliche Dokumente Personen zugänglich, die sie nicht sehen sollten.
Drei Berechtigungsstufen, die du anwenden solltest:
• Nur Ansicht: Pitch Deck, One-Pager, öffentliche Materialien
• Kommentieren: Dokumente in aktiver Due-Diligence-Prüfung
• Kein öffentlicher Link: rechtliche Dokumente, Cap Table, Kontoauszüge
Teile sensible Inhalte per E-Mail-Adresse, nicht per Link. So entsteht auch ein Nachweis, wer was wann aufgerufen hat – entscheidend, wenn Term Sheets gleichzeitig von mehreren Parteien kommen.
SheetVenture analysiert Aktivitätsmuster von Investoren, damit du weißt, wann Follow-ups sinnvoll sind, basierend auf aktiven Deal-Prüfungen.
Welche Fehler verlangsamen die Due Diligence von Investoren?
Die häufigsten:
• Ein einziger Mega-Ordner mit 60 unbenannten Dateien
• Ein veraltetes Deck zusammen mit einer neueren Version ohne klare Kennzeichnung teilen
• In der Seed-Phase gar kein Cap-Table-Dokument haben
• Dokumente nur in einem persönlichen Gmail statt in einem Unternehmensaccount speichern
• Investoren Bearbeitungsrechte statt Nur-Ansicht geben
Um die gesamte Investor-Pipeline zusammen mit deinen Dokumenten zu steuern, ist der Aufbau deines ersten Investor-CRMs ohne teure Tools ein praxisnaher Startpunkt.
Nutze die Intelligence von SheetVenture, um deine Dokumentenbereitschaft mit aktiven Investoren abzugleichen, die aktuell Kapital allokieren.
Fazit
Die Organisation von Investorendokumenten in Google Drive dauert einmalig weniger als zwei Stunden. Nutze fünf nummerierte Ordner: Pitch-Materialien, Due Diligence, Finanzen, Rechtliches und Investorenkommunikation. Benenne Dateien mit Datum und Versionsnummern. Steuere den Zugriff über E-Mail-Adressen, nicht über offene Links.
Ein sauber strukturierter Datenraum signalisiert Founder-Readiness, bevor du im Meeting ein Wort sagst.
SheetVenture unterstützt Gründer dabei, einen gut organisierten Datenraum mit den richtigen Investoren zur richtigen Phase zu verbinden, damit Dokumente bei Personen landen, die aktiv investieren wollen.
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