Die meisten Gründer brauchen 30–60 Investorengespräche, um eine Runde abzuschließen, bei einer Konversionsrate von 5–10 % vom Gespräch zum Investment.

Pre-Seed-Runden umfassen im Schnitt 30–50 Gespräche. Seed-Runden erfordern typischerweise 40–60 Gespräche. Series A und darüber hinaus benötigen oft 50–80+ Gespräche, da die Due-Diligence-Standards höher sind. Rechne damit, 2–3x so viele Investoren zu kontaktieren, wie du tatsächlich triffst, da nur 30–50 % der Ansprache in Gespräche konvertieren.

Warum die Zahlen zählen

Wer das Gesprächsvolumen versteht, plant realistischer. Gründer, die mit einem Abschluss nach 10 Gesprächen rechnen, laufen in der Praxis oft aus der Liquiditätsreichweite oder verlieren Momentum. Wer mit 50+ Gesprächen plant, baut belastbare Pipelines auf und managt seine Zeit entsprechend.

Fundraising ist ein Zahlenspiel – aber ein qualifiziertes. Mehr Gespräche mit den falschen Investoren bringen nichts. Das Ziel ist ausreichendes Volumen mit den richtigen Targets.

Gesprächsvolumen nach Phase

Pre-Seed (Kapitalaufnahme: 250.000 $–1 Mio. $)

Typische Gespräche: 30–50 Konversionsrate: 8–15 % Kontaktierten Investoren: 60–100

Pre-Seed-Investoren entscheiden schneller und mit weniger Due Diligence. Runden schließen sich oft mit einer Kombination aus Angels und kleineren Tickets von Micro-VCs. Es sind zwar weniger Gespräche nötig, trotzdem pitchst du vor dem Abschluss Dutzende.

Seed (Kapitalaufnahme: 1 Mio. $–4 Mio. $)

Typische Gespräche: 40–60 Konversionsrate: 5–10 % Kontaktierten Investoren: 80–150

Seed-Runden erfordern mehr Gespräche, weil die Tickets größer sind und Investoren mehr prüfen. DocSend-Forschung zeigt, dass Seed-Gründer im Schnitt 60–80 Investoren kontaktieren und 40–50 Gespräche führen, um abzuschließen.

Series A (Kapitalaufnahme: 5 Mio. $–15 Mio. $)

Typische Gespräche: 50–80+ Konversionsrate: 3–7 % Kontaktierten Investoren: 100–200

Series A hat die höchste Messlatte. Investoren erwarten nachgewiesenen Product-Market-Fit, starke Kennzahlen und skalierbare Modelle. Die Due Diligence ist umfangreich. Mehrere Partnergespräche, Referenz-Calls und Investment-Committee-Präsentationen bedeuten mehr Touchpoints pro interessierten Investor.

Für eine detaillierte Analyse der Verhältnisse zwischen Ansprache und Gesprächen lies unseren Leitfaden zu wie viele VCs du pitchen solltest: eine datenbasierte Einordnung.

Die Funnel-Rechnung

Das Verständnis des gesamten Funnels hilft dir bei der Planung:

Kontaktierten Investoren: 100
Vereinbarte Gespräche (40 % Konversionsrate): 40
Zweitgespräche (50 % der Erstgespräche): 20
Tiefe Due Diligence (50 % der Zweitgespräche): 10
Term Sheets (30 % der Due Diligence): 3
Abgeschlossene Investoren: 1–2

Diese Prozentsätze variieren je nach Gründer, Traktion und Marktumfeld, aber das Muster bleibt gleich. Du brauchst Volumen am oberen Ende, um unten Ergebnisse zu erzeugen.

Faktoren, die das Gesprächsvolumen beeinflussen

Stärke der Traktion. Starke Kennzahlen reduzieren den Bedarf an Gesprächen. Klarer Product-Market-Fit führt schneller zu Zusagen.

Warme Einführungen. Gründer mit starken Netzwerken konvertieren mehr Ansprache in Gespräche und mehr Gespräche in Investments.

Treffsichere Zielauswahl. Die Ansprache passender Investoren reduziert verschwendete Gespräche. Nutze SheetVenture-Daten zur Investor-Abdeckung, um VCs zu identifizieren, die aktiv in deiner Phase und deinem Segment investieren.

Marktbedingungen. In Bullenmärkten fallen Entscheidungen schneller und es sind weniger Gespräche nötig. Bärenmärkte verlängern die Zeitpläne und erhöhen den Volumenbedarf.

Wettbewerbsintensität der Runde. Heiße Runden mit mehreren Term Sheets schließen schneller. Schwächere Runden brauchen mehr Gespräche, um überzeugte Investoren zu finden.

Gründererfahrung. Wiederholungsgründer mit Track Record brauchen oft weniger Gespräche als Erstgründer.

So managst du hohes Gesprächsvolumen

Bündele deine Ansprache. Versende Investor-E-Mails in Wellen, damit sich Gespräche bündeln und Dringlichkeit sowie Wettbewerbsdynamik entstehen.

Parallel statt sequenziell. Warte nicht auf die Antwort eines Investors, bevor du andere kontaktierst. Führe 10–20 Gespräche gleichzeitig.

Priorisiere deine Targets. Setze Gespräche mit den am besten passenden Investoren an erste Stelle. Verschwende deine Energie nicht in Gesprächen mit geringer Wahrscheinlichkeit.

Dokumentiere alles. Erfasse jedes Gespräch, jedes Ergebnis und jedes Follow-up. Muster zeigen, was funktioniert und was angepasst werden muss.

Schütze deine Zeit. Nicht jeder interessierte Investor verdient ein Gespräch. Qualifiziere vor dem Termin.

SheetVenture hilft Gründern, gezielte Investor-Listen nach Phase, Segment und aktueller Aktivität zu erstellen, damit du deine Gespräche mit Investoren führst, die wirklich passen.

Fazit

Plane 30–60+ Gespräche ein, um deine Runde abzuschließen. Kontaktiere das 2–3-Fache davon, um ausreichend Gesprächsvolumen zu erzeugen. Baue eine qualifizierte Pipeline auf, führe Gespräche parallel und verfolge deine Funnel-Kennzahlen.

Die Gründer, die abschließen, pitchen nicht zwingend besser – sie sind besser darin, ausreichend Dealflow zu erzeugen und zu steuern.

SheetVenture hilft Gründern, aktive Investoren zu identifizieren, damit dich jedes Gespräch dem Abschluss näherbringt.